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システムレンタルをご契約の皆様

いつもシステムレンタルのご契約をいただきまことにありがとうございます。
さて、株式会社エムケイシステムより、社労夢シリーズ利用規約改定についてのご案内がございましたので、利用規約を最新版に更新いたしました。

詳細につきましては、エムケイシステムのサポートサイト「利用規約」もしくは、会員専用ページ「システムレンタルの企業様向けの資料」の中の「システム利用規約」に掲載いたしますので、ご参考いただければ幸いです。

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2024年10月22日

お客様各位

株式会社エムケイシステム

代表取締役　三宅　登

 

社労夢シリーズ利用規約改定について

平素より社労夢ならびに社労夢関連製品をご愛顧頂き、心より御礼申し上げます。
昨年のセキュリティインシデント発生以降、弊社の個人情報の取扱いについて、多くのお問合せをいただいておりました。今後とも、社労夢を安心してご利用いただくために、社労夢利用規約を以下の通り改定いたします。ご確認いただきますようお願い申し上げます。

記

１．改定される利用規約
・社労夢ハウスプラン
・社労夢ベーシックプラン
・社労夢ライトプラン
・ネットde事務組合
・ＳＲ-ＳａａＳ

２．改定実施時期　　　　2024年11月21日

３．改定目的
個人情報を取り扱わない旨を明確に表記しました。改定前の利用規約では、弊社システムが「個人情報の委託ではない」旨が、明確に記載されていないことから「個人情報の取り扱いをしない事」を明記しました（社労夢共通利用規約第４条第３項）。

弊社システムが個人情報の委託事業であった場合、お客様（顧問先を含みます）には、弊社システムの安全管理について監督しなければならないという法的義務が発生してしまいます（番号法第11条、個人情報保護法第25条）。弊社システムが「個人情報の委託ではない」と利用規約に明記することで、法定される監督義務が、お客様（顧問先を含みます）に発生しなくなります。
利用規約を改定することで、弊社システムに登録される個人情報の安全管理措置のレベルが下がることはありません。引き続き万全の対策をとって参ります。

一方、ネットワーク障害時の個人情報に関わる調査・分析等に係る条項につきましては、規定されるような調査・分析を現在実施していませんので削除しました（参考：旧社労夢ハウス利用規約第２４条第４項）。

４．改定内容
・今までプラン別にあった利用規約を、共通利用規約に集約しました。
・契約書の添付資料になっていた利用規約を、web掲載型に変更します。
・プラン別に利用規約が違う部分は、「プラン別付帯事項」としました。プラン別付帯事項は「ハウスプラン」「ネットde事務組合」「ＳＲ-ＳａａＳ」が対象です。ベーシックプラン、ライトプランは通利用規約に１本化しました。「個人情報の取り扱い」に関する部分以外は、大きな変更はありません。条文の並びは利用規約の共通化のため変更しています。
・個別条件を締結している場合は、別途「個別利用規約」を締結いたします。

共通利用規約
（主な変更、追加項目）注：本文中の甲は契約者様、乙は弊社です。
第３条（責任分界点）
１．乙は、本サービスにおいて前条に掲げた機能を甲が利用できるように環境の設定ならびに維持管理について責任を負う。
２．甲は、本サービスに甲が入力したデータの管理および本サービスを利用するために乙から発行されたＩＤおよびパスワードの維持管理について責任を負う。

第４条（乙の役割）
１．乙は甲に対し、本サービスを利用する権利を付与する。
２．本サービスにおいて、乙は甲に対し、データの保管場所を提供するのみとし、甲が本サービスに入力したデータについて乙は一切関与しないものとする。
３．乙は、0＊第４条第３項の参照先
第25条（個人情報の取り扱い）に定める場合を除き個人情報・個人番号を
収集・管理せず、また、個人情報・個人番号の取扱も行わない。そのために、乙は適切なアクセス制御等を行う。このことから、本サービスは、番号法上の個人番号関係事務、委託に該当せず、また個人情報保護法上の第三者提供、委託に該当しない。

＊第４条第３項の参照先
第25条（個人情報の取り扱い）
１．乙は、以下に定める目的を達成するに必要な範囲でのみ、甲から甲自身の個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいう。）の提供をうける。乙はこれらの個人情報（ただし、甲が本サービスに入力した情報は除く）を以下に定める目的の範囲内でのみ使用し、第三者に開示または漏洩しないものとする。
(1) 甲との契約の締結および利用料金の請求のため
(2) 乙から甲への通知に利用するため
(3) 乙から甲に対する販売促進活動等に利用するため
(4) 本サービスの保守の一環として甲を支援するため
２．乙は個人情報に関して個人情報の保護に関することを含め関連法令を遵守するものとする。
３．本条の規定は、本サービス終了後も有効に存続するものとする。

（削除項目）
第24条（本サービス利用のための設備設定・維持）
４．乙は、乙が本サービスに関して保守、運用上、又は技術上必要であると判断した場合、甲等が本サービスにおいて提供、伝送するデータ等について、監視、分析、調査等、必要な行為を行うことができるものとする。

５．利用規約の詳細について
利用規約はエムケイシステムのサポートサイト「利用規約」より閲覧ください。

以上